通钢公司零星采购“绿色通道”开启设备管理新模式

    趋势像一匹马，想要马到成功，必须应势而动、顺势而为。互联网时代已经来临，如何在创新求变的道路上开辟新的高效的管理模式，为生存增添新动能，通钢公司谋定后动，科学决策，在2015年7月份网上购物迈出坚实步伐后，今年10月份，大胆推进，开辟网上零星采购“绿色通道”。

    网上零星采购“绿色通道”到底是怎么回事？它是如何推进的？推行了一个月起到了什么预期效果，记者通过追踪找到了答案。

    ——零星采购“绿色通道”就是给急需备件开辟一条高效快捷的路。

    主要负责此项业务的通钢公司设备部电器备件处主任工程师闫洪生说：“零星采购'绿色通道’是通钢公司设备管理新模式构建的有效尝试，它主要是本着急事急办、特事特办的原则，给突发、危及生产的急需物资和威胁安全生产的急件、事故件迅速采购到位，快速恢复设备功能开辟的一条高效、快捷的路。”在《通钢公司关于建立网上零星采购绿色通道的通知(试行)》文件中，记者了解到，零星采购“绿色通道”主要有四个特点：，网上采购实施时无需通过K3系统提报计划，无需签订购销合同，随时需求、随时购买；第二，提报的采购计划和网购信息做到公开、透明；第三，网上零星物资采购价格必须低于公司后一次非网上采购价格，若网店开具普通增值税发票，价格必须低于公司后一次非网上采购价格的30%；第四，零星采购需在额度范围内使用，主要针对通信芯片、模块、控制板、流量计等单位价值小的核心部件。

    ———零星采购“绿色通道”迅速实现成功应用。

    透过原销售大厅的玻璃窗，数名设备计划员和采购员正在紧张地工作着。说起零星采购“绿色通道”的事，设备部电器备件处采购员马明明说：“随时需求，随时购买，不经K3系统提报的网上零星采购模式，在通钢公司应用尚属首次，如何在内部实现成功应用，在沟通和业务素质提升上都给我们提出了更高的要求。”据悉，为在通钢公司内部广泛推广并切实发挥零星采购“绿色通道”作用，自网上零星采购“绿色通道”文件下发后，设备系统迅速召开专题例会，对此项工作进行专项部署。并采取培训、讨论等多种方式让业务人员迅速熟悉操作流程。同时，设备部采取上下联动的方式，在冶金区范围内建立了“零星采购微信群”，设备部科级以上人员、所有的计划员、采购员，二级单位设备厂长、机动科长及设备相关人员统一进群。

    记者进入微信群，浏览群页面，类似于“炼铁厂2号高炉矿槽除尘系统控制主机报废，急需主机一台”“急需更换散热风扇”等留言比比皆是。马明明说，网上零星采购实现了双向制约，一方面权力下放，各单位可根据通钢公司界定的采购限额，结合本单位所需的急件和备件情况，通过微信群平台提报采购计划和网购信息；另一方面，设备部采购员根据基层提报的信息，对备件的急需程度、数量、型号及网购方价格、技术参数、资质及质量保障等进行审核，然后统一下单。目前，网上零星采购“绿色通道”已成功开通，广泛应用到零星备件的采购中，截止到11月20日，已成功采购变频器板、主机电源、液位控制器等备件47项，较好地满足了生产需求。

    ———零星采购“绿色通道”优势凸显。

    闫洪生说：“虽然此项方案执行只有一个月的时间，但是没想到运行起来真是起到了事半功倍的效果。”据悉，网上零星采购“绿色通道”实施后，四个优势凸显。实现了快速高效。因为网购“绿色通道”无需K3系统的相关流程，方便快捷，满足了生产要求。一些突发事故的备件和一些急需的价值较小的备件，迅速组织到位，满足了设备平稳运行的需求，规避了采购风险。采购计划和网购信息在网购微信群内公开、透明，单位内部、单位之间相互监督，规避了相应风险，降低了采购成本。通过一个多月的执行，设备部绿色通道采购备件品种逐步增多，机械备件、电气仪表备件采购额已达到5万余元，分项采购降低成本实现了6.82%到60%，切实起到了降低成本的作用。

    零星采购“绿色通道”的实施，得到了基层单位的普遍欢迎，焦化厂机动材料科科长候立宽说：“前些日子，焦炉液压站突发故障，急需电磁先导阀备件，以往提报计划至少得个把月才能到'家’，通过零星采购'绿色通道’提报，两天就解决了问题。而且网上零星采购成本相对较低，结算流程也简短顺畅，只需取得正规、合法增值税发票，到计财部履行费用报销流程，计入成本即可。”

    好的制度不能只落在纸上，据悉，通钢公司设备部将逐步扩大网购备件的品种、范围，增加网店的数量和品质，为进一步优化设备管理，降低成本增添助力。